Over Space&Matter

Space&Matter is een ontwerpbureau in Amsterdam. We zijn jong, internationaal en innovatief. Duurzaamheid en maatschappelijke impact staan bij onze projecten altijd centraal. Je kent ons misschien van circulaire broedplaats De Ceuvel, Het Sweets Hotel (in de Amsterdamse brugwachtershuisjes) en de drijvende wijk Schoonschip. Op dit moment heeft Space&Matter een aantal grote projecten in de pipeline. 

Wat ga je doen?

• Je bent het dagelijks gezicht voor ons kantoor en ons team waarbij je gasten ontvangt en host, de keuken beheert en alle kantoorbenodigdheden bestelt.

• Je coördineert de dagelijkse lunch en borrels met het Space & Matter team en de betrokken ventures.
• Je bent samen met de Partners, Business Manager en Team leads verantwoordelijk voor het uitdragen van het Space & Matter DNA en een fijne werksfeer.

• Je werkzaamheden zijn divers maar denk aan het beheer van de post en de telefoon, inplannen van afspraken met opdrachtgevers, het bijhouden van de algemene mailboxen en organiseren van team events
• Je ondersteunt bij de financiële administratie bijvoorbeeld met factuurafhandeling en declaraties ter ondersteuning van de Financial Manager
• Je beheert de software licences doet aan onderhoud van de digitale werkomgeving
• Je plant zakenreizen en regelt vluchten of treintickets, deelautos, hotels, transfers en je vraagt ook de vereiste reisdocumenten aan.

Wat wij jou bieden

• Werken in een creatief, inspirerend en divers team

• Jonge, niet-hiërarchische, internationale werkomgeving
• Diversiteit in werkzaamheden; kantoorwerk maar ook praktisch
• Werken met gelijkgestemden; together we are thriving towards a better world!
• Flexibel werken; werkuren kunnen worden verdeeld over minimaal 4 dagen

Wat we echt willen zien

• Opleiding op HBO-niveau en werkervaring

• Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden
• Woonachtig in Amsterdam of omgeving
• Je bent in het bezit van een rijbewijs
  
• Ben je een teamplayer en een verbinder, ben je in staat om met enthousiasme en energie, op een flexibele, oplossingsgerichte manier, diverse taken op te pakken dan zoeken we jou! Geen dag is hetzelfde!